教学制度《教学文件、教学资料管理规定》

发布时间:2008-09-01 10:29:00 作者:hnsdzkj 来源: 浏览次数:

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                     《教学文件、教学资料管理规定》
    教学文件、教学资料是开展教学工作的基本依据。加强教学文件、教学资料的归档管理,是学校规范化管理的重要内容。根据我校的实际情况,特对教学文件、主要教学资料的管理规定如下:
    一、国务院、教育部、省教育厅等上级有关部门下发的关于教学方面的文件,原件由学校办公室统一归档管理。根据需要,经批准,教务科、部及有关处室可使用和保存其复印件。
    二、 学校教务科、各部和教研室的教学文件、教学资料,根据期限不同,其存档方式主要分为长期存档和短期存档两种。
    三、学校教务科、各部或教研室需要专人负责,长期存档的教学文件、教学资料主要有:
    1、学校转发的国家教育部、教育厅等上级有关部门关于教学方面的文件。
    2、上级教育行政机关颁发的和学校教务科印发的指导性教学计划、教学大纲、实习教学大纲等资料。
    3、学校制定的有关教学管理的现行规章制度等文件。
    4、学生学籍资料(学籍表、录检表、转学、转专业批复、纸质档案等)。
    5、毕业生成绩汇总表。教务科应及时转学校档案室长期存档。
    6、对考试违纪、作弊学生的处理文件;学生留级、退学、结业处理文件。
    7、教师个人业务档案,主要由教务科存档。
    8、各类教学评优(优秀教案、优秀课程设计、教学成果奖等)及教学其他方面的各种奖惩通报等由教务科整编成目录,归档长期保存。
    9、本校教师编写的教材、教学参考资料,在校内外发表的论文、科研成果等,教务科、部长期存档。
    四、学校教务科、各部或教研室短期存档的教学文件、教学资料主要有:
    1、教学执行计划、实习(训)计划、授课计划,保存五年。
    2、任课教师个人教学资料,由部、教研室完整保存,保存五年。
    3、学期任课教师授课安排、课程表、教师教学进度计划表,由教务处、部、教研室保存五年。
    4、学校教学工作规划、教学工作计划和总结、部工作计划和总结、教研室活动计划和总结,由教务科、部存档五年。
    5、各种教学检查、评估记录(包括教务值班记录、学生座谈会记录、学生评分表、教师评分表、评估组评分表、教研室汇报记录、检查教案记录、教学进度统计表等)、教学日志由教务科存档五年。
    6、教学工作统计表(包括教师工作量统计表、辅导统计表等),由教务科管理并存档五年。
    7、考试试题(试卷)、标准答案、试卷分析及成绩分析等,由教务科指定专人完整保存,保存五年。其他类型考试试题(试卷)、标准答案、试卷分析及成绩分析等,由课程所在部指定专人完整保存,保存五年。
    8、教学工作会议纪要、教学工作通报(教学检查情况通报、教学事故通报等),由教务科保存五年。
    9、学院、教务科下发的有关教学教研活动、任务安排、检查等方面通知,由部保存一年,教务科存档五年。
    10、每学期补考结束后由教务科分年级分班级打印出的学生成绩汇总表,由教务科、部各保存一份,存档五年。
    11、教材选用记录、教材进库出库记录、有关教材的文件资料和账册,由教务科专人保存,存档五年。
    五、教学参考资料、学术杂志、学术论文、兄弟学校学术交流等材料,分别由部、教务科指定专人管理保存。
    六、为了学校评估工作需要,由评估办指定保存的有关教学及其他资料,或各处室、各教学部根据教育部颁发的评估体系要求应该保存的有关教学及其他资料,有关科室、部须指定专人管理保存,存档五年。
    七、附则
    1、学校有关处室、各教学部应根据本规定,制订本部门的教学文件、教学资料及评估资料的管理保存办法,指定专人负责教学文件、教学资料的收集、归档、保存和管理工作,确保本规定的各项工作落实到位。
    2、本规定自公布之日起执行。
    3、本规定由教务科负责解释。
                                                      2008年9月1日

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